Alternativas a Trello existen MUCHAS en la actualidad. Hace algunos meses en MAS Academy tomamos la decisión de cambiar de plataforma. El equipo ha estado en constante crecimiento y aunque Trello es una opción increíble, se hacía necesario contar con una plataforma interna, con control total a todo y una notable disminución de costos.
Iniciamos con plataformas OpenSource, fueron alrededor de 6 meses de pruebas en cada una de estas plataformas.
¿Qué es OpenSource? Son plataformas que puedes implementar de forma interna en tu empresa, sin costo alguno. En el mayor de los casos solo pagas por soporte.
Después de muchas pruebas, tomamos la decisión de implementar ActiveCollab en su versión self-hosted. (Auto hospedada). Pagando por única vez, una licencia.
En este artículo, pretendo hablar de Wekan, Kanboard y Restyaboard. Todas son plataformas OpenSource/Gratis. Para cerrar y como alternativa, agrego a ActiveCollab una opción de pago, por su calidad.
Wekan
Wekan es una de las mejores alternativas a Trello. La interfaz en comparación con las otras alternativas gratuitas, es realmente la mejor.
Si estabas acostumbrado a Trello, te puedo asegurar que prácticamente no notarás el cambio en la interfaz. Es claro que existen diferencias en cuanto a algunas funciones y pequeños cambios en los detalles, pero son cosas mínimas.
Si actualmente tienes contenido en Trello, la migración se puede realizar sin problema. Exportas el contenido en Trello, lo importas en Wekan.
De todas las alternativas, esta fue la que más probamos a nivel interno, los resultados fueron buenos, pero la plataforma presentaba de forma constante algunos «bugs».
Ventajas de Wekan:
- Es GRATIS.
- Interfaz MUY similar a Trello.
- Migración rápida.
- La comunidad es muy grande.
- Se actualiza de forma constante.
Desventajas de Wekan:
- Requiere muchos recursos para un correcto funcionamiento.
- La plataforma presenta errores constantes en las notificaciones.
- Problemas en tiempos de carga.
Puedes acceder a su descarga y detalles desde aquí.
Kanboard
Como alternativa a Trello, siento que no pude probar lo suficiente Kanboard. Al menos no en un entorno de producción real.
No me encantó la interfaz, puesto que se aleja bastante de lo ya conocido en Trello. Si tienes un equipo, sabrás que en ocasiones enfrentarlos a plataformas completamente diferente, ocasiona ciertos problemas y un poco de resistencia.
Instalé la plataforma, me tomé el tiempo de configurarla y realizar las pruebas. Si dejamos de lado el tema de la interfaz, la verdad es una MUY buena plataforma y una excelente alternativa a Trello.
No la probé por mucho tiempo, pero siempre fue estable, no recibí ningún tipo de errores y sobre todo, cuenta con complementos que te permiten cambiar la apariencia del entorno, dando como resultado una interfaz más amigable.
La migración desde Trello es realmente sencilla.
Ventajas de Kanboard:
- Personalización.
- Estabilidad.
- Muy buena comunidad.
- Muchos complementos.
- Integraciones.
Desventajas de Kanboard:
- La interfaz es algo diferente a Trello.
- La configuración puede ser más compleja.
- Curva de aprendizaje más larga.
Puedes acceder a su descarga y detalles desde aquí.
Restyaboard
Restyaboard es una alternativa a Trello bastante buena. La interfaz sigue la misma línea de diseño. la organización es similar y la ruta de aprendizaje es buena.
Siendo tan similar, la interfaz puede resultar un tanto «brusca» para mi gusto, no la amé.
La comunidad es bastante buena, pero no muy extensa.
La migración es realmente sencilla, aunque en algunas pruebas me ocasionó errores. Nada que no puedas solucionar. 😉
Es estable, pero no lo suficiente. Si eres una persona/empresa donde las herramientas tipo Kanban son una prioridad, quizás Restyaboard no sea la plataforma más recomendada.
Ventajas de Restyaboard:
- Interfaz similar a Trello.
- Es completamente GRATIS.
- La migración desde Trello es sencilla.
Desventajas de Restyaboard:
- El diseño es algo de los 80s.
- La comunidad no es muy grande.
- Suele presentar pequeños problemas.
Puedes acceder a su descarga y detalles desde aquí.
ActiveCollab, la alternativa más estable a Trello.
He dejado ActiveCollab para el final y además, no lo he agregado en la comparativa puesto que Active no es una herramienta gratis.
Tienen cuentas GRATIS, pero si tienes un equipo, deberás pagar por su uso.
Sin embargo, después de probar todas las alternativas gratuitas a Trello pude darme cuenta que requerían mucho tiempo y energía es solventar pequeños problemas que surgían de forma constante.
Si el tiempo para ti, no es un problema, sin problema deberías probar las alternativas OpenSource/Gratis,
ActiveCollab, ofrece una versión self-hosted de su plataforma. Esto es: Pagas una sola vez por el código y puedes implementarla de forma interna. Tienes la opción de pagar una licencia anual, por soporte.
No haré un review de esta plataforma, pero es realmente BUENA.
Si quieres conocer todos los detalles y funciones, házmelo saber en los comentarios y con gusto escribo al respecto.
Puedes acceder a su descarga y detalles desde aquí.
Pero… ¿Cuál es la mejor alternativa gratis a trello?
Personalmente siento que esto puede variar dependiendo tus gustos o necesidades de la empresa/cliente.
Sin embargo, si no has tomado una decisión, yo te animaría a iniciar por Wekan y luego por Kanboard.
La primera es MUY similar a Trello, la segunda es completa y estable. 😉
¿Cuál prefieres?, ¿Probaste alguna?